AI가 만든 사업계획서 예산표, 합계보다 중복 비용부터 확인하세요
AI가 만든 예산표의 합계가 맞아도, 같은 작업을 두 번 넣었다면 예산은 틀립니다. 금액부터 고치기보다 각 비용으로 받을 결과물과 견적의 포함 범위를 나란히 확인하세요. 그다음 수량·단가의 근거를 찾고 합계를 다시 계산하면 됩니다.
합계 460만원에서 겹친 100만원 찾기
아래는 점검 방법을 설명하기 위한 가상 예산입니다. 실제 업체 견적이나 지원사업의 인정 항목이 아닙니다. 비교를 위해 금액은 모두 부가세를 뺀 공급가액으로 통일했습니다.
- 시제품 제작: 1식 × 300만원 = 300만원
- 시제품 디자인: 1식 × 100만원 = 100만원
- 테스트용 포장재: 20개 × 3만원 = 60만원
- 합계: 460만원
제작 견적서에 ‘시제품 디자인 포함’이라고 적혀 있다고 가정해보겠습니다. 별도 디자인 행도 같은 결과물과 작업 범위라면, 100만원을 두 번 센 것입니다. 합계 함수는 숫자를 더할 뿐 이 중복을 찾아주지 않습니다.
이때 별도 디자인 행을 삭제하면 300만원 + 60만원 = 360만원입니다. 100만원을 절약한 실적이 아니라, 처음부터 겹쳐 넣은 비용을 바로잡은 결과입니다.
다만 제작 견적의 디자인은 제품 외형이고, 별도 디자인은 포장 도안이라면 다른 작업일 수 있습니다. 이름이 비슷하다는 이유만으로 지우지 말고 납품받을 결과물부터 확인해야 합니다.
금액 옆에 ‘받을 것’과 근거를 적으세요
예산표와 견적서를 나란히 놓고, 각 행 옆에 받을 결과물을 한 줄씩 적어보세요. ‘개발비 1식’보다 ‘사용자 테스트용 시제품 1종, 외형 디자인 포함’처럼 써두면 다른 행과 범위가 겹치는지 대조하기 쉽습니다.
포장재 20개가 필요하다면 테스트 계획에 그 수량의 이유가 있어야 합니다. 개당 3만원은 실제 견적이나 판매 조건에서 확인하세요. AI가 제안한 금액뿐이라면 ‘견적 확인 전 가정’으로 남깁니다. 견적에 포함 범위가 없을 때는 “디자인 비용에 포장 도안도 포함되나요?”처럼 업체에 확인할 질문을 적으면 됩니다.
국립순천대 창업지원단이 공개한 2026년 초기창업패키지 일반형 사업계획서 양식의 ‘사업비 집행 계획’도 비목과 집행 계획을 나누고, 재료 구입 예시에 수량×단가를 적도록 보여줍니다. 정부지원사업비와 자기부담사업비도 구분합니다. 이는 해당 연도 양식의 사례이지 현재 모집 안내나 모든 지원사업의 공통 규칙은 아닙니다.
AI에게는 중복 후보와 판단 근거를 함께 요청하세요
다음은 실제 실행 결과가 아닌 작성용 요청문입니다. 업체 연락처·계좌번호·개인정보와 공개하면 안 되는 계약 내용은 빼고, 점검에 필요한 항목과 범위만 사용하세요.
“아래 예산표와 견적의 포함 범위를 대조해 주세요. 같은 결과물에 비용이 중복된 것으로 보이는 행과 판단에 사용한 문구를 함께 적어 주세요. 수량·단가의 출처가 없으면 확인 필요로 표시해 주세요. 없는 견적이나 지원사업 규정은 만들지 말아 주세요.”
응답에서 중복이라고 지목한 두 행을 원자료와 대조한 뒤, 확정한 수량과 단가로 계산기나 스프레드시트에서 다시 계산합니다. AI의 지적은 확인할 후보이고, 삭제할 근거는 실제 작업 범위입니다.
중복을 없앤 360만원도 곧바로 지원금 신청액이 되는 것은 아닙니다. 실제 제출할 사업의 최신 공고·양식·집행 기준에서 인정 항목, 자부담, 부가세 처리 등을 따로 확인해야 합니다.
자기 예산표에서 가장 큰 금액 한 행부터 해보세요. 받을 결과물, 견적의 포함 범위, 수량·단가의 출처가 연결되고 겹치는 행을 처리한 뒤 합계를 다시 계산했다면 이번 점검은 끝입니다. 확인하지 못한 비용은 확정 금액과 구분해 남겨두세요.
예산과 실행 계획을 함께 작성했다면 OpenSeed의 AI 문서 검토로 빠진 근거와 보완할 부분을 살펴볼 수 있습니다. 자료 입력에는 로그인이 필요하며, 이용 전 시작 화면의 현재 조건을 확인하세요. 지원금 사용 가능 여부는 해당 사업의 공식 기준과 담당 기관 안내로 확인해야 합니다.